Infinia Kullanım Kılavuzu
ÖN SÖZ
Bu klavuzda ;
INFINIA Pos Çözümü programın püf noktalarını ve kullanım kolaylıklarını aktarmaya çalışacağız.
Ayrıntılı Bilgi ve Sorularınız için Teknik Departmanımız ile iletişime geçebilirsiniz.
INFINIA GİRİŞ EKRANI
INFINIA programını açtığınızda karşınıza gelen ekranı tanıyalım:
Yukarıdaki ekran görüntüsü üzerinde tanımlanmış numaralar ile belirtilmiş alanları aşağıdaki açıklamaların BKNZ hanelerinden takip edebilirsiniz.
1- Satış Türleri Düğmeleri : Ekranın en üstünde yer alırlar. (BKNZ 1) INFINIA, işletmemizin işleyiş şekline göre 4 ayrı satış türü seçebilmenizi sağlıyor.
Masa Satışı ALAKART diye bilinen; masalara servis yapılan, adisyon açılıp, adisyonlar üzerinden hesap takibi yapılan ve hesabın masada ödenmesine olanak tanıyan satış şeklidir.
Al Götür ve Tezgah Satışı özellik olarak aynı özelliklere sahiptirler. Kullanım yerine göre istediğinizi tercih edebilirsiniz.
Paket Satış ise müşterinin sipariş ettiği ürünleri, adrese teslim ederek gerçekleştirilen satış türüdür.
Satış türlerinin kullanım şeklinin açıklamalarını, detaylı olarak ilerideki sayfalarda bulabilirsiniz.
INFINIA programında tüm işlemler YETKİYE bağlanacak şekilde oluşturulmuştur. Kasanızı teslim edeceğiniz kullanıcı ile garson veya komi yetkilerin farklı olmasını isteyebilirsiniz. Sonuçta hesap alma ve hesapları takip etme işini KASİYER ’e verilmesi; genelin tercih ettiği bir durumdur.
2- Kasiyer Giriş düğmesi (BKNZ 2) tuşunun PARLAK renkte olması aktifliğini, kasiyer çıkış tuşunun SİLİK renkte olması ise pasif olduğunu göstermektedir.
Kasiyer Giriş: Satış işlemlerinin tahsilatlarının yapılabilmesi için Kasiyer Giriş işlemi gerçekleştirilmelidir.
3- Çağır Düğmesi: Açık ve kapatılmış olan tüm adisyonlara ulaştığınız yerdir.Geçmiş tarihlerdeki çeklere de bu düğme aracığı ile erişile bilinir. (BKNZ 1)
Basılınca aşağıdaki ekran açılmaktadır.
4- Paket Durumu Düğmesi: Paket siparişlerimizin durumunu üretimden, teslimata takip etmemizi sağlayan ekranı açmaktadır. (Sayfa 4 BKNZ 2) Paketçi ekranı aşağıdaki gibidir.
5- Çek Kapat Düğmesi: Mevcutta açık çekiniz var ise direk açık çeklerinize ulaşmanızı sağlayan düğmedir. (BKNZ 1)
6- Ödeme Düğmesi: Genel Masraflarınızı ve Personel Avanslarınızı girebileceğiniz ekranı açmaktadır. (BKNZ 1) Yukarıda görülen şekliyle açılır.
7- Zaman Kartı Düğmesi: Personelin İş başı ve İş sonu saatlerinin girişini yaptığı ve kasalar arası iç mesajlaşmayı sağlayan düğmedir. (BKNZ 1)
8- İşlemler Düğmesi: Sürekli müşteri ve carileri eklediğiniz, raporlarınızı alabildiğiniz, ve daha bir çok işlemi gerçekleştirdiğiniz ekrana açmanızı sağlayan düğmedir. (BKNZ 2) Detaylı olarak ilerdeki sayfalarda anlatacağız. Basıldığında aşağıdaki pencere açılır.
9- Arka Ofis Düğmesi: Programın tüm parametrelerinin ve ayarların yapıldığı bölümdür. (BKNZ 1) Aşağıdaki şekilde açılır.
10-Çıkış Düğmesi: Basıldığında programdan çıkılır. Yetkiye bağlanabilir özelliktedir. (BKNZ 2)
KASİYER İŞLEMLERİ
1- Kasiyer Girişi Nasıl Yapılır?
Kasiyer giriş tuşuna basılması ile sistem karşınıza aşağıda görmek te olduğunuz ŞİFRE ekranını getirmektedir.
Şifrenin girilip ‘‘TAMAM’’ tuşuna basılmasından sonra Robotpos Kasiyer Girişi ekranı açılmaktadır
Sistem ‘‘ Kasa Açılış Miktarını Girmenizi’’ istemektedir.
Kasa açılış miktarı; o an kasanızdaki TÜM paradır.(Avans, bozuk para, v.b.) Miktarın girilip tamam tuşuna basılmasından sonra,
13
|
Sistem, son bir kez girilen miktardan emin olmanız için sizden onay istemektedir.
Kasiyer çıkış raporunuzda ‘‘Açılış Tutarı’’ olarak hesaplanacağından, Girilen bu miktarın doğru girilmesi çok önemlidir. Gelen onay mesajına ‘‘ EVET’’ denilmesiyle kasiyer girişi tamamlanmış olur.
Ve artık İlk açılış ekranındaki KASİYER GİRİŞ (BKNZ 1) butonu aktifliğini kaybetmiş ve silik bir renk almıştır.
Kasiyer Giriş Yapılmaz ise, Satış yapabilir ancak açılan adisyonu kapatamazsınız.
Örnek: Kasiyer yetkisi olmayan bir kullanıcı, ‘‘TEZGAH SATIŞ’’ düğmesine bastığında sistem yine şifre ekranını getirmektedir.
INFINIA Kullanım Klavuzu 14
Şifrenin girilmesinden sonra aşağıdaki satış ekranı açılmaktadır.
15
|
Yukarıda 3 adet ürünün girildiğini ve 15 TL tutarının olduğunu, yandaki adisyon penceresinden anlayabiliyorsunuz. (BKNZ 1)
Kasiyer girişi (BKNZ 2) olmadığı halde ürünlerin adisyona eklenebildiğini görüyorsunuz.
Bu durumdayken, müşteriden 15 TL tahsilat alınabilinir, ve ‘‘### TAMAM’’ tuşuna (BKNZ 3) basılarak adisyon, ödeme tipi olmadığından: AÇIK ADİSYON’ lara gönderilir ve adisyonu yazdırlır.
Bu tahsilat, adisyonu ile saklanıp kasiyer geldiğinde teslim edilir.
Böylece kasiyersiz satış gerçekleşmiş olur.
Kasiyerin tahsilatı alıp, ÇAĞIR TUŞU ile AÇIK ADİSYONLAR’ dan, adisyonu açması ve ÖDEME TÜRÜNÜ seçip, adisyonu kapatması ve tahsilatı kasaya koyması SATIŞIN TAMAMLANMASINI sağlayacaktır.
Şimdi Kasiyerin bu işlemleri sırasıyla nasıl gerçekleştireceğini sırasıyla inceleyelim :
Kasiyer, kasiyer girişini yaptıktan sonra### ÇAĞIR (BKNZ 1) tuşuna basarak :
INFINIA Kullanım Klavuzu 16
Yukarıda görmekte olduğunuz: Şipariş Çağır ekranını açabilir.
Bu pencere açılışta, AÇIK ÇEKLER (BKNZ 1) düğmesine basılmış gibi gelmektedir.
Yukarıda, tamam butonu ile açık çeklere yollanılan çekin, durumunda AÇIK yazdığını görmektesiniz. (BKNZ 2)
Kasiyerin bu adisyon üzerinde düzenleme yapmak ya da ödeme seçip kapamak için, adisyonu açması gerekmektedir.
17
|
Adisyonun üzerine bir kez tıklandığında:
Çağırılan Şipariş Ekranı açılır. Bu ekranda kasiyer, adisyonla ilgili tüm işlemleri seçip gerçekleştirebilir.Ödeme almak için
DÜZENLE (BKNZ 1) tuşuna basıldığında, ilk girilen şekli ile adisyon açılır.
INFINIA Kullanım Klavuzu 18
Kasiyer giriş yapıldığından; artık ÖDEME TİP’ leri ekrana gelmiş olduğunu görüyorsunuz. (BKNZ 1) Kasiyer NAKİT ödeme tipi seçtiğinde: ALINAN ÖDEME TUTARI ekranı açılır.
INFINIA Kullanım Klavuzu 19
Bu ekranda Kasiyer: 3 Farklı şekilde tutar belirte bilmektedir.
1- TAM para almış ise, Adisyon Toplam Tutarının , sol üst kösede gelen yeşil kutu (BKNZ 1) daki tutara basabilir.
2- Bütün bir para almış ise, adisyon tutarına göre otomatik gelen miktarlardan(BKNZ 2) verilen miktarı seçebilir.
3- Kendi istediği tutarı, (BKNZ 3) numaratik ekrandan el ile girip tamam tuşuna basıp SATIŞ işlemi tamamlayabilir.
20
|
2- Satış İşlemi Nasıl Gerçekleştirilir? Farklı Satış Biçimleri Var mıdır?
Satış işlemi: Satış türü seçildikten sonra açılan, ‘SATIŞ EKRAN ’ını inceleyelim.
Sol üst köşede SAYFA 1 SAYFA 2 (BKNZ 1) düğmelerini görüyorsunuz. Sayfalar Menü Gruplarımızı içerirler.
Hemen altlarında MENÜ GRUP düğmeleri (BKNZ 1) yer alır. Basıldıklarında içerdikleri menüleri ekranın ortasına açarlar.
Seçilen Menü ve ürünlerin RENKLERİ YEŞİLE döner ve Ekranın sağ üst tarafında bulunan adisyonun içerisine işlenirler.
Örnek: Yukarıda, Ana Menü Grubundan: CORNDOG, EGGBURGER VE CHEESEBURGER MENÜ seçilmiş.
Aynı adisyona içecek eklemek istediğinizde İÇECEKLER grup düğmesine basmanız ve ürünü seçmeniz yeterli olacaktır. (BKNZ AŞAĞI)
INFINIA Kullanım Klavuzu 21
Menü ve Düğmeleri kullanarak yapılan satışın dışında bir başka satış yöntemi ise :
BARKOD İLE SATIŞTIR:
INFINIA Kullanım Klavuzu 22
Yukarıda görmekte olduğunuz BARKOD MODU düğmesine basıldığında, Ekranın ortasına Barkod Giriş ekranı açılır. İmleç otomatik Boş satırda yanıp sönmeye başlar, yani direk barkod okutulabilir modda açılır.
Okutamadığınız yada barkodunu bildiğiniz ürünleri MANUEL olarakda girmeniz mümkün.
NUMPAD kullanılarak da giriş yapıp, TAMAM tuşuna basmanız yeterlidir.
NOT: İLERİDE BARKOD MODU’nu tekrar inceleyeceğiz.
23
|
3- İşlem Yapılmış Bir ÇEK Nasıl Bulunur? Yapılan işlem Nasıl Değiştirilir?
Öncelikle Giriş ekranında bulunan ÇAĞIR tuşuna basılır ardından, aradığınız Çek;
Açık çekler arasında ise gelen ekranda, değil ise:
TÜM ÇEKLER (BKNZ 1) tuşuna basılarak tüm çekleri görüntüleye bilirsiniz.
INFINIA Kullanım Klavuzu 24
Tüm çekler penceresi açıldığında, ekranın sol tarafında tüm çekler listelenir.
Aradığınız Çeki bulmak için:
*Çek No’su filtresine (BKNZ 1) basarak, çekleri büyükten küçüğe, yada küçükten büyüğe sıralayarak.
*Düzenleme tarihi filtresine (BKNZ 2) basıp tarihe ve saate göre sıralayarak.
*Personel filtresinden (BKNZ 3) personele göre sıralayarak.
*Tutarını biliyorsanız tutar filtresinden(BKNZ 4) tutara göre sıralayarak bulabilirsiniz.
YA DA
INFINIA Kullanım Klavuzu 25
Çağır ekranında adisyonların altında SATIŞ TÜRÜNE göre sıralayabileceğiniz düğmeler bulunmakta.
Yukarıda TEZGAH SATIŞ (BKNZ 1) tuşuna basılmış ve adisyonlar sıralanmış .
INFINIA Kullanım Klavuzu 26
Tüm çekler listelendikten sonra aradığımız Çekin:
ÇEK NO’### (BKNZ 1) sunu veya FİŞ NO’ sunu biliyor iseniz;
Çek no’ sunu yada fiş no’ sunu numpad’den girip ARA tuşuna basıp sisteme arata bilirsiniz.
Örnek: Yukarıda Çek no seçilmiş ve numpad’den 1 yazılmış ARA tuşuna basıldığında:
Sistem size aradığınız çeki hemen bulup aşağıdaki gördüğünüz şekilde getirecektir.
Aradığınız ÇEKİ hala bulamıyorsanız;
Dikkat edilmesi gereken bir diğer husus ise ÇEK TARİHi’ dir .
(Sayfa 25 BKNZ 2) Doğru tarihe baktığınızdan emin olmanız gerekir.
Bulunan çek üzerinde İŞLEM YAPMAK ya da ÇEKİ İPTAL ETMEK için ne yapmalısınız?
INFINIA Kullanım Klavuzu 27
Aradığınız ÇEK kapalı bir çek ise: DÜZENLE tuşuna bastığınızda sistem bir tepki vermeyecektir.
KAPALI ÇEKLERDE DÜZENLEME YAPILABİLMESİ İÇİN ÖNCE HESAP YAZIMINI GERİ AL İŞLEMİ YAPILMALIDIR.
HESAP YAZILIMINI GERİ AL (BKNZ 1) tuşuna basıldığında sistem yine sizden yetki kodunu isteyecektir.
Yetki kodu girildikten sonra yukarıdaki, gelen onay mesajında EVET denerek hesap yazılımı geri al işlemi yapılmış olur ve daha sonra DÜZENLE tuşuna basarak düzenleme işlemi yapılır.
INFINIA Kullanım Klavuzu 28
ÇEKİN İPTALİ içinde aynı sırada işlemler gerçekleştirilmelidir.
Aksi takdirde çağrılan sipariş ekranında ÇEK İPTAL tuşuna bastığınız da Sistem karşınıza şu uyarı ekranını getirecektir:
29
|
4- Kapatılmış Bir Çekin Ödeme Türü Nasıl Değiştirilir?
Yukarıda, Kredi Kartı ile kapatılmış 20 TL’lik çekin (BKNZ 1) ödeme türünü değiştirmek için,
ÖDEME TÜRÜNÜ DEĞİŞTİR (BKNZ 2) butonuna basıp gelen yetki şifresi ekranına (BKNZ 3) yetki kodu giriyorsunuz ve karşınıza
ŞİPARİŞ ÖDEME EKRANI açılıyor :
INFINIA Kullanım Klavuzu 30
Ödeme Tipini Seçiniz başlığı altından, bir ödeme tipi seçmek istediğinizde:
Sistem sizi, önceki ödemeyi kaldırmanız konusunda uyarır.
Alınan ödemelerden önceki ödemeyi (BKNZ 1) seçiyorsunuz ve gelen ekranda EVET seçerek işlemi tamamlıyorsunuz.
INFINIA Kullanım Klavuzu 31
Ödeme kaldırılınca tekrar ödeme seçmek için sistem sizi ödeme tipi seçtiğiniz ekrana tekrar geri döndürür. Gelen ekranda ödeme türü seçtiğinizde aşağıdaki ekran açılmakta,
32
|
Yapılan TÜM ödeme değişiklikler kayıt edilmektedir. Ödeme Listesinden (BKNZ 1) yapılan değişiklikler gözlemlene bilinir.
Tamam tuşuna basılmasıyla işlem tamamlanır.
5- Satışta İndirim Nasıl Yapılır?
Satışta 3 çeşit indirim işlemi vardır:
1- Çek İndirimi: Çek indirimi toplam tutarın tamamına, belirli oranda indirim yapma işlemidir.
Örnek: Aşağıdaki 17 TL tutarındaki çeke %20 indirim uygulayalım.
ÇEK İNDİRİMİ (BKNZ 1) tuşuna bastığınızda, sistem size ilk olarak yetki şifrenizi sorar, sonra müşteri adı girilmemiş ise müşteri adını girmenizi ister.
INFINIA Kullanım Klavuzu 33
Müşteri ismini ROBOTPOS DENEME girdik, sonra karşımıza: İndirim Seçimi Ekranı gelir,
34
|
%20 indirim için ÖZEL MÜŞTERİ %20 (BKNZ 1) tuşuna bastık,
Toplamı 17 TL olan adisyona sistem 3,40 TL Çek indirimi uyguluyor ve toplamı 13,60TL’ye düşürüyor.
Ödeme tip seçip, adisyonu kapattığınızda işlem tamamlanmış olur.
35
|
2- Ürün İndirimi: Ürün indirimi bir çek içerinde 1 ürüne uygulanan indirimdir.
Örnek: Aşağıdaki Çek içerisindeki 12 TL tutarındaki HAMBURGER MENÜ %20 indirim uygulayalım.
Sağ taraftaki adisyondan indirim yapacağınız ürünün üzerine (BKNZ 1) tıklıyorsunuz.
Ürün seçili iken ÜRÜN İNDİRİMİ (BKNZ 2) tuşuna basıyorsunuz.
Aynı çek indiriminde olduğu gibi sistem sizden yetki ve müşteri adı istiyor.
Sonra İndirim Seçimi Ekranından %20 indirim için ÖZEL MÜŞTERİ %20 tuşuna bastığınızda:
INFINIA Kullanım Klavuzu 36
Sistem, seçilen ürün için %20 indirim uygular, ve adisyonda toplam tutar satırının üzerine
yapılan ÜRÜN İNDİRİM (BKNZ 1) tutarını getiririr. Ödeme tip seçip, adisyonu kapattığınızda işlem tamamlanmış olur.
3- Nakit İndirimi: Nakit indirimi istenilen miktarın manuel olarak girilmesiyle yapılan indirimdir.
Çek toplamından düşüm yapar.
Örnek: Aşağıda 35 TL tutarında bir çeke 6,25 TL indirim uygulayalım.
INFINIA Kullanım Klavuzu 37
Nakit indirimi satış ekranında direk yer almaz. DİĞER tuşu (BKNZ 1) ile açılan ekranın içerisinde
İNDİRİM TUŞU (BKNZ 1) Altında:
INFINIA Kullanım Klavuzu 38
Gelmektedir . NAKİT İNDİRİMİ (BKNZ 1) tuşuna basıldığında;
39
|
İndirim miktarını gireceğiniz, Numpad açılır. Rakamı girip tamam dediğinizde:
Adisyona indirim tutarını atar (BKNZ 1) başka işlem yapılmayacak ise İPTAL (BKNZ 2)
tuşu ile satış ekranına dönülür ve Ödeme tip seçip, adisyonu kapattığınızda işlem tamamlanmış olur.
NOT: ÇEK İNDİRİMİ YAPILMIŞ ADİSYONLARA, ÜRÜN İNDİRİMİ,
ayrıca ÜRÜN İNDİRİMİ YAPILMIŞ ADİSYONLARA, ÇEK İNDİRİMİ YAPILAMAZ.
Bu işlemler yapılmayı denendiğinde sistem sizi aşağıdaki mesaj ekranları ile uyaracaktır:
INFINIA Kullanım Klavuzu 40
41
|
6- Bir Siparişe Ya da Sipariş içerisindeki Ürüne Nasıl NOT Nasıl Eklenir?
AYNI anda siparişe, hem de sipariş içerisindeki ürünlere ayrı ayrı not eklemek mümkündür.
Örnek : Müşteriniz kolalarının birini buzsuz, diğerini hem buzlu hem de limonlu istiyor ve saat tam 20:00 da masasına gitmesini istiyor.
Aşağıda bu örneği uygulayalım:
Yukarıda Coca cola ürününe ‘‘BUZSUZ’’ yazılmış ve coca cola zero ürününe not eklemek için seçilmiş (Satır Üzerine dokunulmuş),
MESAJLAR tuşuna basıp, gelen ekranda:
INFINIA Kullanım Klavuzu 42
ÜRÜNE NOT EKLE tuşu ile Ürün Notu Giriş ekranını açılır ve,
43
|
Ürüne eklenecek not yazılıp TAMAM tuşuna basılır:
BİTİR tuşu ile ürünlere not ekleme işlemi tamamlanmış olur. Siparişe not eklemek için:
SİPARİŞ NOTU tuşuna basılır,açılan ekrana not eklenir ve tamam tuşuna basılarak işlem tamamlanır.
INFINIA Kullanım Klavuzu 44
Adisyon toplam satırının altında ŞİPARİŞ NOT ’unu (BKNZ 1) aşağıda görebilirsiniz.
45
|
7- Ödeme Ayırma Ve Birleştirme İşlemleri Nasıl Yapılır?
1-### ÖDEME AYIRMAK : Yukarıdaki çekteki ürünleri, kırmızı çizgiden ayırmak için ‘‘ÖDEME AYIR’’ (BKNZ 1) tuşuna basıyorsunuz:
46
|
Gelen ÇEK AYIR ekranında: ÇEK 1 penceresi içerisindeki, ayırmak istediğiniz ürün yada ürünlerin üzerine bir kez tıklıyorsunuz. (BKNZ 1) Sonra ÇEK 2 içerisinde boş bir yere tıklıyorsunuz. (BKNZ 2)
Aynı işlemi Satış Ekranında bulunan DİĞER tuşuna bastığınızda açılan aşağıda görmekte olduğunuz pencerede ‘‘ AYIR ’’ (BKNZ 1) tuşu ile de gerçekleştirmek mümkündür. Masa satış işlemlerinde bu konuya değineceğiz.
INFINIA Kullanım Klavuzu 47
Seçilen ürün ÇEK 2 içerisine geliyor. (BKNZ 1) ÖDEME AL tuşuna (BKNZ 2) bastığınızda sistem size ÇEK 2 için :
Ödeme tipleri ekranını getirir, ödeme tipini seçtiğinizde çek kapatılmış olur.
INFINIA Kullanım Klavuzu 48
Geride kalan yarım için: İPTAL(BKNZ 1) tuşuna basıp çıktığınızda sizi direk Çek 1 ile,
Satış ekranına geri döndürür, ödeme tipi seçerek işlemi tamamlaya bilirsiniz.
49
|
2- ÖDEME BİRLEŞTİRMEK: Ödeme birleştirme işlemi 2 açık çek için geçerlidir. Herhangi bir satış türü için uygulanabilir bir işlemdir. En çok MASA SATIŞIN ’da ihtiyaç duyulur.
Açık çekler penceresinde tüm açık çeklerimiz arasında birleştireceğimiz çekleri seçiyoruz.
Çeklerin başında satış türüne göre farklı ikonlarla geldiğini görmekteyiz. (BKNZ 1), (BKNZ 2).
Yukarıda Masa Satıştan yapılmış, 2 ayrı masaya ait 2 adet çek görmekteyiz. (BKNZ 1).
Bu çekleri ya da masaları birleştirmek istediğinizde, çeklerden birinin üzerine tıklayıp, düzenle deyip satış ekranına gelmesini sağlıyorsunuz.
50
|
Yukarıda 17 çek nosuna sahip adisyonun açıldığını görüyorsunuz, BİRLEŞTİR tuşuna (BKNZ 1) bastığınızda ;
Birleştirebileceğiniz aynı türdeki, çekleri sistem karşınıza getiriyor.
51
|
16 nolu (BKNZ 1) çeki seçmeniz gerekiyor. Eğer 17 nolu çeki seçerseniz sistem sizi şu şekilde uyarıyor:
Doğru çeki seçtiğinizde :
52
|
Mesaj ekranı geliyor ve:
Her 2 çek içerisindeki tüm ürünlerin 17 nolu çek içerisinde birleştirildiğini görüyorsunuz. (BKNZ 1). Bu durumdayken TAMAM deyip, birleştirilmiş masanızı takip etmeye devam edebilir ya da ödeme türü seçip adisyonu kapatabilirsiniz.
8- Bir Masa Nasıl Açılır, Konuk Sayısı Nasıl Belirlenir Ve Değişiklikler Nasıl Uygulanır?
Infinia Giriş Ekranında bulunan en üst solda bulunan MASA SATIŞ tuşu(BKNZ sayfa 3) ile MASA SEÇİM EKRANINI açarak masa satışa başlıyorsunuz.
INFINIA Kullanım Klavuzu 53
Ekranın sağ tarafında Masa Gruplarını (BKNZ 1), sol tarafında ise seçili gruba göre gelen Masa Düzeninizi (BKNZ 2) görmektesiniz.
Bu düzen, şekil ve masa sayısı olarak istediğiniz şekilde değiştirilebilir özelliktedir.
Masalardan birine tıkladığınızda, sistem size konuk sayısını sorar:
54
|
Örnek: 1 numaralı masaya 2 kişi geldi. Bir numaralı masayı seçip konuk sayısına 2 yazıp tamam dediğinizde,
55
|
Satış ekranındaki adisyona Masa Nosunu ve konuk sayısını işlemektedir. (BKNZ 1)
Aynı örneğe devam edelim ve masaya 2 kişi daha geldiğinde konuk sayısını arttırmak elinizde:
Çağır tuşu ile ya da masa satış tuşu ile adisyonu açıyorsunuz.
Masa satış tuşuna bastığınızda açık masalarınızın farklı renkte olduğunu ve açılıştan bu yana geçen süreyi (BKNZ 1) görebilirsiniz.###
Açılan satış ekranında diğer tuşu altındaki ekranda bulunan, KİŞİ SAYISI DEĞİŞTİR (Aşağıda BKNZ 1) tuşuna bastığınızda: Sistem karşınıza otomatik olarak masa için daha önce girilmiş olan konuk sayısını(Aşağıda BKNZ 2) getirmekte ve numpad’de değişiklik yapma imkanı sağlamaktadır.
56
|
Yeni konuk sayısı 4 girilip tamam denildiğinde:
Konuk sayısı değiştirme işlemi tamamlanmış olur.
57
|
Konuklarımız oturdukları masayı değiştirmek istediler:
Değiştirilecek masanın adisyonu ekranda açık iken, DİĞER tuşu ile açılan ekranda bulunan,‘‘MASA DEĞİŞTİR’’ tuşuna (BKNZ 1) basılyorsunuz.
Karşınıza tekrar masa planınızın olduğu ekran geliyor ve taşımak istediğiniz masayı seçip işlemi tamamlıyorsunuz.
58
|
Yukarıdaki adisyonda Masa Nosunun (BKNZ 1) 10 olduğunu ve daha önceki masa nosunun(BKNZ 2) kaydının tutulduğunu görmektesiniz.
59
|
9- Masa Ayırma İşlemi Nasıl Yapılır?
Konuklarımızdan ikisi başka bir masaya geçmeye karar verdiler:
Kişileri başka masaya taşımak için önce Ürünleri ayırmanız gerekiyor. Bu işlemi ödeme ayır butonu(BKNZ 1) ile gerçekleştirdiğimizden daha önce bahsetmiştik. (BKNZ SAYFA 25).
Ödeme ayırdıktan sonra artık aynı masa içerisinde 2 adet çek bulunduğunu görmektesiniz:
(BKNZ AŞAĞI 1).
60
|
Masayı açtığınızda karşınıza aşağıdaki ekran gelmektedir:
TAŞIMAK İSTEDİĞİNİZ ORDER’I YANİ ÇEKİ SEÇİP, SATIŞ EKRANINA AÇTIKTAN SONRA,
61
|
Masa değiştir işleminde yaptığınız işlemin aynısını yaparak, masaları ayırma işleminini tamamlamış olursunuz.
Artık yukarıda gördüğünüz gibi 2 ayrı masanız olur.
10- Garson Değiştirme İşlemi Nasıl Yapılır?
Masa satışında, bir masadan sorumlu GARSONU değiştirmek istediğinizde:
Satış ekranında bulunan DİĞER tuşuna bastığınızda açılan Ekranda:
INFINIA Kullanım Klavuzu 62
Yukarıda Robotpos (BKNZ 1) kullanıcısını, Garson değiştir tuşuna bastığınızda, size yeni kullanıcı yetki şifresini sorar, şifre girildikten sonra kullanıcının değiştiğini görebilirisiniz. (BKNZ AŞAĞI 1)
63
|
11- Fiyat Değiştirme Nasıl Yapılır? Fiyatlarla İlgili Diğer İşlemler Nelerdir?
Yukarıda 4 adet işlem düğmesinin seçildiğini görüyorsunuz.
Bu işlemleri sırasıyla incelemeye başlayalım:
64
|
1- Fiyat Değiştir (BKNZ 1) işlemi:
Fiyat değiştirme işlemi, bir çek içerisindeki bir ürün için geçerli olan ve sadece o adisyon için geçerli olacak fiyat değişikliğidir.
Örnek: Yukarıda Cheeseburger ürünü seçilmiş,fiyat değiştir tuşuna basılmış ve fiyat değişikliği için Numpad’in geldiğini görmektesiniz.
Uygulanacak yeni fiyat girildikten sonra TAMAM tuşuna basılır ve gelen Fiyat değiştirme işlemi yapıldı uyarısına TAMAM dendiğinde işlem tamamlanmış olur.
65
|
2- 2. Fiyatı Kullan (BKNZ sayfa 63- 2) işlemi:
Önceden ürünleriniz için belirlediğiniz, 2. Fiyatı olan tüm ürünler için 2. Fiyatı kullanmanızı sağlar. ÇEK içerisindeki tüm ürünlerin fiyatını, O adisyon için 2. Fiyata çeker.
Yukarıdaki adisyonda 3 adet ürün mevcut ve fiyatları 1 TL.
- Fiyatı Kullan tuşuna (BKNZ 1) basıldığında, Aşağıda gördüğünüz gibi:
Sistem otomatik olarak fiyatları değiştirmekte ve adisyona yansıtmaktadır.
TAMAM tuşuna basılmasıyla işlem tamamlanmış olur.
INFINIA Kullanım Klavuzu 66
3- Happy Hour Aç/Kapat (BKNZ sayfa 63- 3) işlemi:
Belirleyeceğiniz zaman aralığında, ürünlerinize belirlediğiniz oranda indirim yapmanızı sağlar.
Happy Hour Aç/Kapat düğmesine bir kez bastığınızda açılır.
Ekranda aşağıda göründüğü gibi; uyarı yazı gelir ve açık kaldığı süre içerisinde yanıp söner.
INFINIA Kullanım Klavuzu 67
4- Diplomatik Satış (BKNZ sayfa 63- 4) işlemi:
68
|
Diplomatik Satış tuşuna bastığınızda, Çek toplamından KDV tutarı düşülür.
Yukarıda 30 TL tutarındaki çek için diplomatik satış seçildiğini görmektesiniz.
Gelen onay penceresine EVET cevabı verildiğinde:
Çek toplamından, KDV tutarının düşürüldüğünün, bilgi mesajı gelmekte ve TAMAM tuşuna basılmasıyla işlem tamamlanmaktadır.
DİĞER TUŞU İLE AÇILAN EKRANDAKİ BİR DİĞER İŞLEM:###
EKRANI KİLİTLE İŞLEMİDİR:
Kasiyere istediği zaman ekranını kilitleme olanağı sağlayan düğmedir. Basıldığında:
INFINIA Kullanım Klavuzu 69
Şifre ekranı gelir ve yetki olmayan başka birinin sisteme girişi engellenmiş olur.
Yukarıda göründüğü üzere çeke ürün girerken dahi bu işlemi yapabiliyorsunuz.
Acil bir durumda ya da kasadan uzak kalma durumunda, kasiyere kaldığı yerden devam etme olanağı tanımaktadır.
70
|
12- Sürekli Müşteri Nasıl Sisteme Tanımlanır? Tanımlı Bir Müşteri Nasıl Bulunur?
Bir Çeke Müşteri İsmi Nasıl Yazılır?
DİĞER TUŞU İLE AÇILAN EKRANDAKİ SON İŞLEM: Müşteri Bul işlemidir.
Müşteri Bul (BKNZ 1) düğmesine basıldığında, Aşağıdaki MÜŞTERİ ARAMA EKRANI açılır:
Müşteriniz kayıtlı bir müşteri değil ise ve siz yeni bir SÜREKLİ MÜŞTERİ tanımlamak istiyorsanız:
INFINIA Kullanım Klavuzu 71
‘‘MÜŞTERİ EKLE’’ tuşuna (BKNZ 1) basarsınız ve gelen ekranda:
Aşağıdaki Klavyeyi kullanarak müşteri bilgilerini girebilirsiniz. Sistem sizden en AZ isim ve telefon girmenizi istemektedir. Telefonu yazıp ‘‘Ekle’’ (BKNZ 1) tuşuna basmanız gerekmektedir. DEVAM tuşu ile işlem sonlandırılır.
INFINIA Kullanım Klavuzu 72
Kayıtlı eşleşen bir müşteri var ise:
Örnek: ROBO yazdınız TAMAM tuşuna bastınız:
Kayıtlı olan### Robotpos kullanıcısını ekrana getirmekte, üzerine dokunup SEÇ dediğinizde müşteri seçme işlemini tamamlamış olursunuz.
INFINIA Kullanım Klavuzu 73
Yukarıda göründüğü üzere Müşteri kısmında Robotpos yazmaktadır.
Bir Çeke Müşteri İsmi Nasıl Yazılır?
INFINIA Kullanım Klavuzu 74
Adisyona müşteri ismi yazmak istediğinizde satış ekranındaki ‘‘MÜŞTERİ ADI’’ (Yukarıda BKNZ 1)
tuşuna basarsınız:
Müşteri İsmini gireceğiniz ekran açılır. Müşteri ismini girip TAMAM diyerek işlemi tamamlarsınız.
75
|
13-PARA PUAN Nedir? Nasıl Kullanılır?
Satış Ekranında bulunan,‘‘PARA PUAN’’ düğmesi (BKNZ 1) istediğiniz sürekli müşterilerinize, tanıyabileceğiniz bir ayrıcalıktır.
Çalışma şeklini ve bir müşterinizi nasıl Para Puan’a tanımlayacağınızı beraber inceleyelim.
Örnek: SAYFA 71 de tanımladığımız AHMET DEMİR isimli müşteriyi para puan uygulamasına dahil edelim.
NOT: Önceden tanımlı sürekli bir müşterinin bilgilerini güncellemek ya da değişiklik yapmak için sistemde kayıtlı olan telefon numarasını bilmeniz gerekmektedir.
76
|
INFINIA GİRİŞ EKRANINDA bulunan PAKET SATIŞ düğmesine bastığınızda,
SiSTEM Sizden MÜŞTERİNİN TELEFON NUMARASINI ister. Telefon numarasını girdiğinizde:
77
|
Yukarıda gördüğünüz MÜŞTERİ KARTI ekranı açılmaktadır.
Para Puan ile ilgili TANIMLAMALARI:
SÜREKLİ MÜŞTERİ SEKMESİNDE (BKNZ 1) yapıyoruz.
SÜREKLİ MÜŞTERİ ÖZELLİĞİ AKTİF kutucuğu (BKNZ 2) işaretli değil ise işaretliyoruz.
PARA PUAN (%)### (BKNZ 3) yüzdesini belirliyorsunuz. Yukarıda %10 olarak belirlenmiş.
BAŞLANGIÇ PARA PUAN (BKNZ 4) isterseniz müşteriye başlangıç olarak istediğiniz puanı girebilirsiniz. Yukarıda 20 TL girilmiş.
Girişleri tamamladıktan sonra TAMAM tuşu ile işlemi bitiriyorsunuz.
78
|
Para Puan ile ilgili İŞLEMLER:
Para Puan penceresinde### MÜŞTERİ ARA (BKNZ 1) düğmesine basıp müşterinizi bulup getirmeniz gerekiyor.
Yukarıda Ürünler girilmiş ama sistem bu işlemi ürün girmeden de yapmanıza izin veriyor.
Müşteri arama tuşuna bastıktan sonra aşağıdaki MÜŞTERİ ARAMA ekranı açılır:
INFINIA Kullanım Klavuzu 79
Yukarıda müşterinin isminin bir kısmının yazıldığını ve tamam tuşuna basıldığında:
80
|
Müşteri Seçimi Ekranının açıldığını ve Sistemin AHMET DEMIR (BKNZ 1) isimli müşteriyi bulduğunu görüyorsunuz. SEÇ tuşuna basıldığında müşteri değişikliğini tamamlamış olursunuz.
Ayrıca Seç tuşunun üzerinde,
müşterinin tüm para puan bilgilerini görebildiğiniz ve isterseniz çıktısını alabildiğiniz EKSTRE’si (BKNZ 2) görüntülenmektedir.
Müşteri seçim işleminden sonra satış ekranında, Müşteri ismini hem adisyonda (BKNZ 1) hem de para puan ekranında geldiğini görüyorsunuz.
Ayrıca BAŞLANGIÇ PUAN ının da kazanılan hanesine (BKNZ 2) geldiğini görüyorsunuz.
INFINIA Kullanım Klavuzu 81
Ödeme yapmak için, ‘‘PUANI KULLAN’’ tuşuna basıldığında numpad ekranı gelir ve istenilen miktar girilerek tamam tuşuna basılır. Yukarıda 5 TL yazılmış, tamama basıldığında:
Ödenen 5 TL (BKNZ 1) adisyona yansıyor ve kalanı için NAKİT seçildiğinde işlem tamamlanır.
INFINIA Kullanım Klavuzu 82
Aynı Müşteri tekrar açıldığında
KULLANILAN……. 5.00 TL(BKNZ 1) …Bir önceki satışta harcanan
KALAN………….. 16.00 TL(BKNZ 2) … Bir önceki satış öncesi 20 TL vardı, 5 TL para puan
harcayıp, 15 TL’nin üstüne, TOPLAM 10 TL’lik alışveriş yaptığı için sistem, %10’nu olan 1TL’yi eklemiş
KAZANILAN…….. 21.00 TL(BKNZ 3) …Başlangıçta yüklediğiniz 20.00 TL + bir önceki atıştan
kazanılan 1 TL
PARA PUAN EKRANINDA GÖRÜNTÜLENİR.
83
|
14 – HESAP – ÇEK KAPAT – TAMAM Tuşlarının Farkları Ve Kullanım Yerleri nelerdir?
TAMAM TUŞU(BKNZ 1): Bir çeki, başka hiçbir işlem yapmadan direk AÇIK ADİSYONLARA göndermek için kullanılır. En hızlı şekilde ekranı boşaltıp, yeni bir müşteriyi almaya imkan tanır.
HESAP TUŞU(BKNZ 2): Müşteriden kasada direk ödeme alınmayan durumlarda kullanılır. Hesap tuşuna basıldığında müşteriyi hesabıyla ilgili bilgilendirecek, ÇEK yazdırılır. Adisyon açık adisyonlara gönderilir.
ÇEK KAPAT TUŞU(BKNZ 3): Bir çeki kapatmak için kullanılan düğmedir. Basıldığında tüm ödeme türleri ve çeki kapatmak için uygulanabilecek tüm işlemlerin bulunduğu pencere açılır:
INFINIA Kullanım Klavuzu 84
ÇEK KAPAT tuşuna, giriş ekranını anlatırken de değinmiştik. (Sayfa 6 BKNZ 1).
15- Barkod Modunun Diğer Özellikleri nelerdir?
85
|
Barkod modunun kullanımına daha önce değinmiştik (BKNZ SAYFA 22). Şimdi diğer özelliklerini ele alalım:
ÜRÜN ARA tuşu (BKNZ 1):
Basıldığında yukarıdaki ekran açılmaktadır. Bu ekranı kullanarak, aradığınız ÜRÜNÜN İSMİNİ aşağıdaki klavyeyi kullanarak girip, TAMAM tuşu ile çağırabilirsiniz.
Örnek: Yukarıda AYR yazılmış ve sistem:
INFINIA Kullanım Klavuzu 86
AYRAN ürününü bulup ekrana getirmiş, tıklandığında ise:
Çek içerisine ayran ürününden 1 adet geldiğini görmektesiniz. (BKNZ 1)
87
|
ÜRÜN EKLE tuşu (SAYFA 85 BKNZ 2):
Yeni bir ürün geldi ve satış ekranınıza satabilmek için hızlı bir şekilde tanımlamanızı sağlayan düğmedir.
Yukarıda görmüş olduğunuz penceredeki alanları doldurup, doğru seçimleri yaptıktan sonra tamam tuşu ile yeni ürününüzü , istediğiniz Ekran Grubuna eklemiş olursunuz.
INFINIA Kullanım Klavuzu 88
FİYAT GÖR tuşu (BKNZ 1):
Basılı olduğu sürece yani yukarıda gördüğünüz yeşil renkteki hali ile olduğu sürece, barkodunu okuttuğunuz yada el ile girip tamam dediğiniz ürünlerin fiyatını göstermektedir.
INFINIA Kullanım Klavuzu 89
Ayrıca Yukarıda gördüğünüz gibi, size isterseniz yeni fiyat belirleme imkanı sağlamaktadır.
Örnek: 5 tl olan ARMUT ’un fiyatını 7 tl yapıp tamam dediğinizi var sayalım:
Satış ekranını kapatıp açtığınızda ARMUT için yeni fiyatın 7 TL geldiğini görebilirsiniz.
90
|
16- Kasiyer Çıkış Nasıl Yapılır?
Kasiyer Çıkış İşlemi: Kasiyer çıkışı yapmak için, Giriş ekranında bulunan Kasiyer Çıkış Düğmesine (BKNZ 1) basıyorsunuz. Karşınıza yetki şifresi ekranı gelir, yetki kodunu girdikten sonra,
INFINIA Kullanım Klavuzu 91
Çıkış işlemi yapılacak kasiyeri seçtiğiniz ekran açılır, Ekranda görünen kasiyerin (BKNZ 1) ismine tıklanır, gelen ekranda
Kasiyerin kasa tutarlarını sisteme gireceği pencere açılır. Teslim edilen (BKNZ 1) hanesine tutarlar yazılıp TAMAM tuşuna basılır. Karşınıza aşağıdaki uyarı ekranı gelir:
INFINIA Kullanım Klavuzu 92
EVET dediğinizde
Karşınıza yukarıdaki bilgii ekranı gelmektedir. Bu ekrana TAMAM dediğinizde işlem tamamlanmış olur.
93
|
İŞLEMLER MENÜSÜ
INFINIA GİRİŞ EKRANINDA BULUNAN,
İŞLEMLER (BKNZ 1) tuşuna bastığınızda açılan, yetkisi olan kullanıcıların girebildiği ekrandır.
Giriş Ekranından bahsettiğimiz ilk sayfalarda İŞLEMLER menüsüne değinmiştik. (BKNZ SAYFA 8-9)###
94
|
İlk olarak CARİ HESAP EKLE ve SÜREKLİ MÜŞTERİ EKLE düğmelerini inceleyelim:
Sürekli bir müşteri ekle ile, cari hesap ekle tuşları aynı pencereyi kullanmaktadır. Sürekli müşteri ekle ekranı: Sürekli müşteri ekle özelliği işaretli olarak gelmektedir. Para Puan konusunu anlatırken bu özelliğe değinmiştik ( BKNZ SAYFA 77)
Bir sürekli müşteriyi nasıl tanımladığımızı daha önce göstermiştik. ( BKNZ SAYFA 70-71)
Müşteri carisi tanımlamalarının hepsini tamamladıktan sonra artık o carinin tüm hesap işlemlerini gerçekleştirebilir, takip edebilir ve raporlayabilirsiniz.
INFINIA Kullanım Klavuzu 95
Bir Cari Hesaptan, ÖRNEK: Bakiyesinin bir kısmını ödemek isteyen bir müşterinizden tahsilat yapmak için CARİ HESAPTAN TAHSİLAT AL (BKNZ 1) tuşuna basıyorsunuz:
Müşteri arama ekranına müşteri isimi ile ilgili bir bölümü yazmanız yeterli
INFINIA Kullanım Klavuzu 96
Cari adını bulunca seç tuşuna basıyorsunuz:
Ödeme tipi SEÇİM ekranı geliyor ve ödeme tipini seçiyorsunuz:
INFINIA Kullanım Klavuzu 97
Sistem, Cariye ait borç toplamını NUMPAD ekranına getiriyor, tümü ödenecek ise gelen rakama (BKNZ 1) bir kısmı ise, alınan miktarı girip TAMAM’a basıyorsunuz.
ÖRNEK: Yukarıdaki cari için KREDİ KARTI ile ödenme tipi seçtik ve 15.00 TL de ödeme aldık diyelim.
Sistem, Cari borcundan 15.00 TL düşer, kalan bakiyesini 7,50 TL olarak saklar ve sonra yapılacak olan satışları bu rakama ekleyerek devam eder.
Bu durumu nereden kontrol edebilirsiniz? Yani cari hesap tahsilatlarınızı nasıl görüntüler ve değiştirirsiniz?
98
|
CARİ HESAP TAHSİLATLARI İŞLEMİ:
Cari Hesap Tahsilatları (BKNZ 1) düğmesine tıkladığınızda,
99
|
Robotpos Kasiyer Girişi başlıklı pencere açılmaktadır. Bu pencerede yapılan tahsilatlar görüntülenmektedir.
Yukarıda Robotpos isimli carisinin saat 14:39:01 de 15 TL ödeme yaptığını görmektesiniz. (BKNZ 1)
Eğer herhangi bir tahsilatı iptal etmek isterseniz, o tahsilatın satır sonunda bulunan İPTAL ET (BKNZ 2) düğmesine bastığınızda,
Yukarıdaki, Onay mesajı ekranı gelmektedir, EVET dediğinizde işlem iptal edilmiş olur.
İşlemler Menüsü içerisinde bulunan bir diğer işlem:
INFINIA Kullanım Klavuzu 100
GERİ SAYIM ÜRÜNLERİ### (BKNZ 1)### : Kasiyerinizin mevcut ürün miktarından fazla sipariş almamasını sağlamak için, satış ekranınızda bulunan tüm ürünleriniz için girebileceğiniz sayım değerlerdir.
101
|
Geri sayım ürünleri düğmesine bastıktan sonra açılan ekranda:
Geri sayım yapılacak tarihi ve saati sol üst köşeden seçiyorsunuz. (BKNZ 1)
Sayım değerlerini yani ürünlerin mevcut rakamları giriyorsunuz. (BKNZ 2)
Kaydet tuşu ile işlemi tamamlıyorsunuz.
Yukarıdaki YEŞİL dikdörtgen içerisindeki ürünlere ve sayım miktarlarına dikkat ederseniz:
Satış ekranında, ÜRÜNLERİN düğmelerinin### SOL ALT köşelerine, BELİRTTİĞİNİZ SAYIM###
MİKTARLARININ GELDİĞİNİ VE SATILDIKÇA AZALDIĞINI YUKARIDAKİ EKRANDA GÖREBİLİRSİNİZ.
102
|
RAPORLAR düğmesine bastığınızda karşınıza raporlar ekranı açılır:
Hangi konuda rapora ihtiyacınız var ise o konuya ait başlığın altında ilgili raporu bulabilirsiniz.
Bulamamanız durumunda sol üst köşede YENİ düğmesini görmektesiniz. Kendiniz ya da Robotpos Personeli sizin için mümkün olan raporu en kısa sürede hazırlayacaktır.
En çok ihtiyaç duyulan, en çok kullanılan 90 adet rapor kullanımınıza hazır durumdadır.
Örnek: Robotpos Carisinin bugün yapmış olduğu satışları görmek istediğinizde,
Müşteri başlığı altında bulunan CARİ HESAP SATIŞLAR raporuna tıklamanız yeterlidir. Aşağıda görmekte olduğunuz ekran en kısa sürede karşınıza gelir ve istediğiniz formatta saklamanıza ya da çıktı almanıza imkan tanımaktadır.
INFINIA Kullanım Klavuzu 103
104
|
ARKA OFİS İŞLEMLERİ
INFINIA giriş ekranında bulunan ARKA OFİS düğmesine (BKNZ 1) basıldığında açılan ekranda:
105
|
Sol alt köşede BAŞLIKLARI (BKNZ 1), onların üstünde ise açılan MENÜLERİ (BKNZ 2) görmektesiniz. Yukarıda Menü Ayarları Başlığına basılmış ve alt sekmelerinin açıldığını görüyorsunuz.
Satışın gerçekleştirilebilmesi için menülerinizin ve tüm satış ürünlerinizin sisteme tanımlanması gerekmektedir.###
Şimdi bir menü tanımlarken sırası ile hangi işlemleri yapmalısınız onları gözden geçirelim:
- İlk olarak menüleri içine koyacağınız, MENÜ EKRAN GRUPLARINI oluşturmanız gerekmektedir. Gruplar Satış ekranınızın sol tarafında 2 sayfa şeklinde yer almaktadır. Toplamda 36 adet grup açmanız mümkündür.
Yukarıda: Sayfa 1 içerisinde, 2 adet grup oluşturulmuş ve yeni bir grup oluşturmak için, BOŞ (BKNZ 1) bir düğmeye basılmış. Yeni grup için dolduracağınız alanlardan oluşan, Menü Grupları penceresi açılmış. Grup Adını, düğme rengini, aktifliğini, güvenlik seviyesini v.b. ayarları### bu pencerede yapıp TAMAM dediğinizde yeni grubunuz oluşmuş olur.
Not: BİR GRUBU SİLME İŞLEMİNİ DE BU PENCEREDEN YAPIYORSUNUZ.
ÖRNEK: Yeni Ürünler adında bir grup oluşturup, düğme rengini de Mor seçelim
106
|
- Oluşturduğunuz Grupların içine Menü ürünlerini eklemeniz gerekir.###
Sol taraftan MENÜ ÜRÜNLERİ tuşuna bastığınızda MENÜ TASARIMCISI ekranı açılır.
ORTA kısımda oluşturacağınız ÜRÜN düğmelerini (BKNZ 1), SOL tarafta Grup düğmelerini ve altta sayfa sayılarını görmektesiniz.
Her sayfa 36 adet ürün almaktadır. Toplamda 180 adet ürün eklenebilir.
BOŞ BİR ÜRÜN DÜĞMEYESİNİ TIKTANDIĞINDA:
INFINIA Kullanım Klavuzu 107
Menü Ürünü Düzenleme Ekranı (BKNZ 1) açılır.
Bu ekran ÜRÜNÜN sahip olduğu TÜM AYRICALIKLARINI, TEKİL VE ORTAK TÜM ÖZELLİKLERİNİ barındırdığı penceredir.
Ürün ekleme işlemini sırasıyla beraber gerçekleştirelim:###
Örnek: LAHMACUN ürünü için bir satış düğmesi oluşturalım.###
- Ürün tam adına LAHMACUN yazıyorsunuz. (AŞAĞI BKNZ 1)
- Menü Kategorisine YİYECEKLER Seçiyor ya da Ekliyor sunuz (AŞAĞI BKNZ 2)
- Menü Grubuna Pideler diye bir grup açıp ekleyin.
Buraya kadar olan kısmı yapalım:
INFINIA Kullanım Klavuzu 108
Yeni ekle deyip boş grup adına PİDELER (BKNZ 1), yazdınız, KAYDET (BKNZ 2), dediniz:
INFINIA Kullanım Klavuzu 109
Pideler Grubu sol tarafta oluştu ve üstüne tıklayıp seçtiniz ve KAPAT dediniz,
Artık Pideler Grubu seçilebilir olarak geliyor, Menü grubu EKLE uşu yanındaki ters üçgene basıp
PİDELER grubunu seçiyorsunuz. Aynı şekilde KDV grubunu %8 ve renk olarak KIRMIZI seçin:
INFINIA Kullanım Klavuzu 110
Fiyatını 3TL verdiniz (BKNZ 1), yollanacak yazıcıyı MUTFAK seçtiniz(BKNZ 2) ve istediğiniz barkodu verebileceğiniz, barkod hanesini boş bıraktınız. (BKNZ 3) TAMAM tuşuna basarak işlemi tamamladınız,
INFINIA Kullanım Klavuzu 111
LAHMACUN isimli ürün, YENİ ÜRÜNLER GRUBUNUN içerisinde, kırmızı düğmesi ile oluştu (BKNZ 1), KAYDET VE KAPAT tuşuna basıp,
Arka ofisten çıkıp ürünü test etmek için, SATIŞ NOKTASINA DÖN(BKNZ 1) tuşuna basabilirsiniz:
INFINIA Kullanım Klavuzu 112
Her hangi bir satış modu seçtiğinizde, Oluşturduğunuz LAHMACUN ürününün,
YENİ ÜRÜNLER GRUBUNDA, FİYATININ 3 TL (BKNZ 1) GELDİĞİNİ GÖREBİLİRSİNİZ.
Şimdi LAHMACUN ile aynı özelliklere sahip, ekleyeceğiniz yeni bir ürünü kolayca nasıl ekleyebileceğinize bakalım:###
ÖRNEK: KAŞARLI PİDE ürününü ekleyeceksiniz. Fiyatı hariç tüm özellikleri Lahmacun ile örtüşüyor.
Sistem size; İLK ürününüzü bir grup içine açtıktan, sonraki açacağınız aynı özellikleri sahip ürünler için otomatik alanları dolduruyor:
INFINIA Kullanım Klavuzu 113
Yukarıda Ürünler Aynı Özelliklere Sahip satırının sonunda bulunan üçgen işaretine basıldığını ve
LAHMACUN ürününün seçilebilir geldiğini görmektesiniz. Seçtiğinizde:
Fiyat (BKNZ 1) dahil tüm özelliklerin geldiğini görmektesiniz. Ürün adını girip, fiyatı değiştirip, tamam demeniz yeterli olacaktır.
114
|
- Ürün satışlarımızda MESAJ’lar kullanıyorsanız ve bu mesajların da, el ile yazmak yerine, bir tuşa basarak ürüne eklenmesini istiyorsanız:###
Aynı Menü ürünlerinde oluşturduğunuz gibi, önce MESAJ GRUPLARINIZI daha sonra, tek tek mesajlarınızı oluşturmanız gerekir.
Yukarıda gördüğünüz gibi SICAK İÇECEK VE SOĞUK İÇECEK MESAJ GRUPLARI oluşturulmuş.###
Sıcak İçecek Mesajları içerisine, bir mesaj ekleyelim:
ÖRNEK: ‘‘ Şekerli’’ mesajını ekleyelim:
INFINIA Kullanım Klavuzu 115
KAYDET VE KAPAT deyip satış noktasına geri döndüğünüzde:
116
|
Mesajlar düğmesine bastığınızda açılan ekranda artık ürün mesajlarını görebilirsiniz:
ŞEKERLİ mesaj düğmesine tıkladığınızda, hemen adisyonda ürünün altına mesajın geldiğini görüyorsunuz, BİTİR tuşu ile devam ediyorsunuz.
- Menü Ayarlarının son kısmı olan KOMBO MENÜLERİ anlatmaya başlayalım: Kombo Menüler:
Bir ürün adı altında; verdiğiniz çoklu ya da çoktan seçimli MENÜlerdir.
Kombo menülerin oluşturulması ve kullanım şeklini detayları ile anlatalım:
INFINIA Kullanım Klavuzu 117
KOMBO MENÜLER tuşuna basıldığında MENÜ SETLERİ adlı pencerenin içerisinde yer alırlar.
YENİ EKLE (BKNZ 1) butonuyla menüyü oluşturacağınız pencere açılır:
118
|
ÖRNEK: Bir kombo menü yapalım. Kombo menünüzün adı: Büyük Menü olsun.
Bir Ana Yemek + seçmeli 3 yardımcı yemek olsun.
Müşterilerimizin çoğunun ÇORBA aldığını bildiğinizden; kasiyerin işini kolaylaştırmak için, çorba da Ana Yemek gibi seçili yani VARSAYILAN gelsin:
Menü adınını yazdınız (BKNZ 1),
grup ekle tuşuna bastınız ve adına ANA YEMKLER (BKNZ 2) dediniz, Bu grubun ekranda 1. sırada gelmesini istediniz (BKNZ 3),
Grup içerisinden seçilebilecek ürün sayısını 1 olarak belirlediniz (BKNZ 4)
ALINMASI ZORUNLU olmadığı için zorunlu kutucuğunu işaretlemediniz ve
TAMAM (BKNZ 5) tuşuna basıp İLK GRUBUNUZU oluşturdunuz.
INFINIA Kullanım Klavuzu 119
Karşınıza MENÜ ÜRÜNÜ SEÇİM ekranı geliyor:
Ana Yemek ürününü buluyor ve sol tarafındaki kutucuğu işaretliyorsunuz. (BKNZ 1)
Varsayılan olarak gelmesini istediğinizden, varsayılan kutucuğunu da işaretliyorsunuz. (BKNZ 2) SEÇ tuşu ile işlemi tamamlıyorsunuz. (BKNZ 3).
Yukarıda gördüğünüz gibi:
120
|
İlk grubunuz oluştu ve içerisinde ANA YEMEK isimli bir ürün var. (BKNZ 1) Grubu yeniden düzenlemek isterseniz GRUBU DÜZENLE tuşuna basabilirsiniz. (BKNZ 2)
Bu gruba bir ürün daha eklemek isterseniz, ÜRÜN EKLE tuşuyla(BKNZ 3) yeni bir ürün seçebilirsiniz.
Örneğimize devam edelim ve yardımcı yemekleriniz içerisinden 3 tanesini seçilebilir yapalım:###
###
İkinci grubunuzu oluşturmak için### Grup ekle tuşu ile yukarıdaki pencereyi açtınız, Adına Yardımcı Yemekler yazdınız.
Sıra NO’su önemli bir önce vermiş olduğunuz SIRA NO sunu ile AYNI OLMAMALI, bir arttırarak giderseniz ekranınızda daha düzenli olacaktır. Sıra no’ sunu 2 verdiniz (BKNZ 1)
Seçilebilecek ürün sayısını 3 adet olarak belirlemiştik , onu da 3 seçtiniz. (BKNZ 2)
TAMAM tuşu ile işlemi tamamladınız.
INFINIA Kullanım Klavuzu 121
Gelen ürün seçim ekranında, gelmesini istediğiniz tüm yardımcı yemeklerin kutucuğunu işaretliyorsunuz. (BKNZ 1)
Hatırlarsanız ÇORBA ürününde işaretli gelmesini istiyordunuz: Varsayılan kutucuğunu işaretliyorsunuz. Seç dediğinizde menümüz son haliyle aşağıdaki gibi geliyor:
122
|
TAMAM tuşu(BKNZ 1) ile işlemi tamamlıyorsunuz.
Dönülen bir alt pencerede de KAPAT tuşuna (BKNZ 2) bastığınız da geriye yapmanız geereken bir işlem kalıyor:
Bu oluşturduğunuz MENÜnün, SATIŞ EKRANIN DA HANGİ DÜĞME İLE KAÇ LİRAYA SATACAĞINIZI BELİRLEME İŞLEMİ:
Ekran Menülerini yaparken bir ürün eklediğiniz gibi:
Bir ürün ekliyorsunuz, Adına BÜYÜK MENÜ 4 ÇEŞİT (BKNZ 1) verdiniz.
Fiyatını 6.00 TL (BKNZ 2) belirlediniz.
VE SON OLARAK KOMBO MENÜ SATIRINDA ÜÇGEN TUŞUNA (BKNZ 3) BASIP OLUŞTURMUŞ OLDUĞUNUZ BÜYÜK KOMBO İSİMLİ MENÜYÜ SEÇTİNİZ.
TAMAM tuşu ile kayıt ettiniz ve Satış Noktasına Dön tuşu ile Satış Ekranınıza Döndünüz.
Satış ekranında oluşturduğunuz tuşa bastığınızda :
INFINIA Kullanım Klavuzu 123
Sağ tarafta Çek içerisinde: Büyük menü 4 çeşit ürünün 6 TL satış fiyatı ile ve içerisinde Ana Yemek ve Çorba ürünü ile geldiğini görüyorsunuz.
Sol tarafta ise gelen ÇORBA dışında 2 ürün daha seçilmiş (SALATA – PİLAV) ve adisyona yansımış. (BKNZ 1) HATTA 3. Bir ürün seçilmek istendiğinde sistem UYARI MESAJI vermiş. (BKNZ 2)
124
|
1- Satış Ekranına Bir Ödeme Tipi Nasıl Eklenir Ya Da Nasıl Kaldırılır?
Arka Ofis içerisinde sol tarafta bulunan menüden:
İndirim Promasyon Ödeme bölümüne basıp,
Yukarı sol üstte gelen başlıklardan ÖDEME TİPLERİ düğmesine bastığınızda açılan ekranda, sistemde tanımlı bir çok ödeme TÜRÜ olduğunu görüyorsunuz.
Şimdi bu ödeme tiplerini ihtiyacınıza göre nasıl değiştireceğinizi anlatalım:###
Örnek: Siz Nakit, Kredi ve İKRAM diye üç çeşit ödeme türü kullanıyorsunuz. Başka ödeme türüne de ihtiyacınız yok.
Bu durumda yukarıdaki ödeme türlerinden 4 tanesini kaldırmanız, 1 tanesini de size uyarlamanız gerekecek. Önce bir ödeme türünü nasıl kaldırıyorsunuz ona bakalım:
INFINIA Kullanım Klavuzu 125
İşlem yapmak istediğiniz ödeme tipinin üzerine tıklıyorsunuz. (BKNZ 1) Sağ tarafa özelliklerini içeren pencere açılıyor. Bu ekranda Ödeme Tipini Gizle Kutucuğunu (BKNZ 2) işaretleyip. KAYDET
VE KAPAT (BKNZ 3) dediğinizde ödeme tipini gizlemiş oluyorsunuz.
Nakit ve Kredi ile ilgili bir şey yapmayıp,
İKRAM ödeme türünü nasıl oluşturacaksınız ona bakalım:
INFINIA Kullanım Klavuzu 126
Yukarıda diğer ödeme türlerinin gizlenmiş olduğunu, silik renk ile gelmelerinden anlaya bilirsiniz. (BKNZ 1)
MULTINET ödeme tipinin seçilmiş olduğunu ve ADININ İKRAM olarak değiştirildiğini. (BKNZ 2),
Ve ikram edilecek Çeklerin yada Ürünlerin takibinin yapılabilmesi için ya da kime ikram yapıldığını göre bilmek için ZORUNLU OLARAK MÜŞTERİ ADI GİRİŞİ İSTENMİŞ , yani:
MÜŞTERİ ADINI SOR kutucuğu işaretlenmiş. (BKNZ 3)
INFINIA Kullanım Klavuzu 127
Kaydet, Kapat denilip, satış noktasına geri dönüldüğünde:
Satış Ekranında artık sadece sizin istediğiniz 3 ödeme tipinden (BKNZ 1) başka bir tip olmadığını görebilirsiniz.
128
|
2- Sisteme Yeni Bir Personel Nasıl Tanımlanır?
Yeni bir personel eklemek için: PERSONEL AYARLARI bölümünde, PERSONEL DOSYALARI menüsüne girmeniz gerekiyor:
Yukarıda tanımlı Robotpos adlı personelin tanımlarını görmektesiniz. Güvenlik seviyesi 10(BKNZ 1) seçilmiş.
Seviye 10 sistemdeki en üst seviyedir. Bütün yetkilendirmeler bu seviyeler ile belirlenir. Güvenlik ve işleyiş açısından yetki rakamlarını ve yetki kodlarını doğru atamak çok önemlidir.###
Yetki Kodu , kısmına Numpad’den girilebilecek rakamsal bir kod verilebilirsiniz.
MIFARE KODU ya da PROXIMITY KODU haneleri ise: personele verebileceğiniz; temaslı temassız kart, dogtag v.b. ürünlerin kodlarını yazabileceğiniz hanelerdir. (BKNZ 2)
Yeni Ekle (BKNZ 3) tuşuna bastığınızda yukarıdaki formun boş hali karşınıza gelmektedir. Verileri girip kaydet dediğinizde yeni personeliniz eklenmiş olur.
129
|
MERKEZİ YÖNETİM İŞLEMLERİ
INFINIA Programının yönetimini bir MERKEZ tarafından gerçekleştirmek mümkün.
İsteğe bağlı olarak tüm özellikleri MERKEZE BAĞLI olarak çalıştıra ya da çalıştırmayabilirsiniz.
Sevkiyatların, personelin, satış ekran menülerinin, ödeme tiplerinin v.b. gibi aklınıza gelebilecek her şeyin kontrolünü Merkeze bağlamak mümkün.
INFINIA İşlemler Menüsünü daha önce incelemiştik (BKNZ SAYFA 93-103) şimdi de,
Merkezi yönetime bağlı bir Infinia Programının, İŞLEMLER menüsündeki, FARKLI İŞLEMLERİ inceleyelim:
Merkezi Yönetimle ilgili işlemleri Yukarıda Kırmızı Çerçeve içerisinde görüyorsunuz.
İşlemleri sırasıyla anlatalım:
130
|
1- Depo Talep Formu:
Şubelerin Merkez depodan ya da merkez depo kontrolündeki tedarikçilerinden yapacakları ürün taleplerini girdikleri bölümdür. Bir Şiparişin İLK aşamasıdır.
Şube SATIŞ KASA ’sının, İşlemler Menüsü içerisindeki; Depo Talep Formu düğmesine basıldığında:
Depo Talep ekranı açılır. Ekranda dikkat edilmesi gereken en önemli nokta:
Seçilecek olan PORTFÖY’dür. (BKNZ 1) Siparişi teslim eden kim ise, O portföy seçilir.
Açıklama var ise, Belge Açıklaması kısmına girilir ve TAMAM (BKNZ 2) tuşu ile sipariş ekranına geçilir:
INFINIA Kullanım Klavuzu 131
Açılan Depo Talep ekranından, 3 farklı şekilde sipariş verebilirsiniz:
1- ÜRÜN ARA (BKNZ 1) tuşuna basıp:
INFINIA Kullanım Klavuzu 132
Karşınıza miktar girmeniz için Numpad açılır:
İstenilen miktar girilip, tamam tuşuna basıldığında, ilk ürününüz listeye eklenmiş olur:
INFINIA Kullanım Klavuzu 133
2- Barkod Okutarak (BKNZ 2): Numpad’de ürünün barkodunu okutabilir ya da el ile giriş yapabilirsiniz.
3- Menü Tuşları (BKNZ 3) kullanarak:
134
|
Sol tarafta Grup tuşlarına (BKNZ 1) bastığınızda, ortaya açılan menü tuşlarından(BKNZ 2) da ürün seçebilirsiniz.
Tüm siparişleriniz tamamlandıktan sonra, sağ taraftan ürünlerin ve miktarların doğruluğundan emin olduktan sonra### SİPARİŞİ ONAYLA tuşuna basıyorsunuz,
135
|
Yukarıda gördüğünüz sipariş kayıt no’sunu gösteren pencere gelir ve TAMAM dediğinizde artık siparişiniz gönderilmiştir.
2- Depo Talep Listesi:
Depo Talep Listesi### (BKNZ 1) düğmesi, vermiş olduğunuz tüm siparişlerinize ulaşabileceğiniz ekranı açar.
Bu ekran 2 bölümden oluşmaktadır;
Üst kısımda siparişleriniz, alt kısımda siparişinizin içeriği görüntülenir.
Aşağıda Coca cola Company Portfötüne (AŞAĞI BKNZ 1) verilmiş siparişin üzerine dokunulmuş ve siparişin içeriği görüntülenmiş (AŞAĞI BKNZ 2).
INFINIA Kullanım Klavuzu 136
Düzenle tuşuna ( BKNZ 3) basarak, siparişlerinizi düzenleyebilir ürün ekleyebilir veya silebilirsiniz.
Dikkat Edilecek Husus :
SİPARİŞ DURUMUNUZUN ONAYLANMAMIŞ OLMASI GEREKİR.
Durum sekmesinde (BKNZ 4) ONAYLANMIŞ (AŞAĞI BKNZ 1) yazan siparişler MERKEZ TARAFINDAN KONTROL EDİLMİŞ VE ARTIK ÜZERİNDE DEĞİŞİKLİK YAPAMAYACAĞINIZ SİPARİŞLERDİR.
INFINIA Kullanım Klavuzu 137
Düzenleme tuşuna bastığınızda:
UYARI MESAJI görüntülenir.
138
|
3- Mal Kabul İşlemi:
Mal Kabul İşlemi düğmesi (BKNZ 1) size, merkezden yollanan sevkiyatları almanızı sağlayan ekranı açar:
139
|
Mal Kabul işlemi, Şubelerin:
Fiziki olarak gelen mallarını kontrol ettikten sonra, EKRAN’larından da AYNI GÜN içerisinde yapmaları gereken bir işlemdir. Günlük sayımların tutarlılığı buna bağlıdır.###
Mal kabul satırlarındaki ürünler (BKNZ 1) ile gelen ürünler kontrol edildikten sonra,
MAL KABUL ET (BKNZ 2) düğmesine basılır, gelen onay penceresine EVET denildiğinde sistem sizden Mal Kabul Tarihini seçmenizi isteyecektir:
Tarihi değiştirmek istiyorsanız üçgen tuşuna (BKNZ 1) basıp tarih seçebilirsiniz, eğer doğru tarih ise TAMAM (BKNZ 2) tuşuna basarsınız:
Karşınıza aşağıdaki Cari Seçim Ekranı gelir:
INFINIA Kullanım Klavuzu 140
Cari seçimi yapıldıktan sonra:
Herhangi bir değişiklik yapmayacaksanız, Kaydet Kapat (BKNZ 1) tuşu ile işlemi tamamlıyorsunuz.
INFINIA Kullanım Klavuzu 141
Tamamlanan Mal Kabullerinin, Sipariş listesindeki Durumlarının MAL KABUL EDİLDİ olarak değiştiğini görebilirsiniz.
4- Alış Faturaları:
142
|
ALIŞ FATURALARI (BKNZ 1) Şubenin yapmış olduğu MAL KABULLERİNİN ve kendisinin dışarıdan aldığı faturalı ürünlerin girişini yaptığı bölümdür. Düğmeye basıldığında,
Alış Faturalarının (BKNZ 1) AF ile başlayan bir seri no ile, Mal Kabullerinin (BKNZ 2) D1 ile başlayan farklı bir kod ile geldiğini görmektesiniz.
Yeni Alış Faturası (BKNZ 3) tuşuna bastığınızda sistem sizden, CARİ seçmenizi ister, Eğer yeni bir cari eklemeniz gerekiyor ise,
ÖRNEK: Migrostan 1 kasa domates aldınız ve alış faturasını girmek istiyorsunuz.
Önce CARİ eklemek için :
INFINIA Kullanım Klavuzu 143
Cari seçim ekranının sol alt köşesindeki + şekilli YENİ EKLE tuşuna basıyorsunuz. (BKNZ 1) Cari Kartını doldurup kaydet kapat dedikten sonra YUKARIDAKİ gibi MİGROS carisi sisteme eklenir.
Migros Carisi üzerine tıklayıp, seç dedikten sonra Yeni Alış faturası ekranında, cari ismine Migros’un geldiğini görüyorsunuz. (BKNZ Aşağı)###
Domates ürününü seçip miktar ve fiyat girişini tamamladıktan sonra:
Kaydet kapat tuşu ile işlemi tamamlıyorsunuz.
144
|
5- Depo İşlemleri:
Depo işlemleri (BKNZ 1) tuşu ile açılan ekran Şubenin kendi deposuyla ilgili tüm verilere ulaşabileceği ekrandır:
145
|
Şube Depo Yönetimi ekranı 3 sekmeden oluşmaktadır. Açıldığında Şube Depo Yönetimi sekmesi seçili ve aşağıdaki bölüm de ENVANTER DURUMU seçili olarak açılır.
Envanter Durumu tüm şube stoklarının, ANLIK envanter durumunu gösterir. Yanındaki HAREKETLER sekmesi ise tüm depo hareketlerini görüntülemenizi sağlar.
Her bir kendi deposu### (BKNZ 1) , bir de Fire ZAİYAT Deposu (BKNZ 2) vardır. Fire ve Zaiyatlarınızı da aynı yukarıdaki şekilde takip edebilir ve istediğiniz tarih aralığı ile görüntüleye bilirsiniz.
Diğer sekmeler ise,
Transfer talepleri: Şubenizin diğer ŞUBELERDEN yapmış olduğu talepleri gösterir. Talep yapılacak şubelerin PORTFÖY ayarlarının yapılmış olması gereklidir. Depo talep formu ile Talep yapılacak şube seçilir ve talep gerçekleştirilir.
Son Sekme olan Depo Sayımları ise Gün Sonu işlemi sonucu oluşan Şube sayımlarını görüntülemenizi sağlar.
NOT: Gün Sonu İşlemini anlatırken tekrar değineceğiz.
146
|
6- Depo Transfer Formu ve Fire Giriş Formu:
Depo Transferlerini ve Fire işlemlerini birlikte ele alma sebebimiz:
FİRE İŞLEMİNİN DE BİR DEPO TRANSFERİ OLMASIDIR: Depodan fire zaiyat depoya sevk etme işlemidir. Fire Giriş Formu ya da Depo Transfer Formu (BKNZ 1) tuşlarına basıldığında aynı ekran açılır.
Fire Giriş Formu:
Kaynak Deposu, Lokal şube deposu### (BKNZ 1) seçilmiş ve Hedef Deposu da Fire ZAİYAT DEPO (BKNZ 2) seçilmiş gibi açılan depo transfer formudur.
Yukarıdaki DT00004 nolu Depo transfer formunda,
KAYNAK DEPO: LOKAL ŞUBE DEPO, HEDEF DEPO: MERKEZ SEÇİLMİŞ ( BKNZ 1### ) .
Coca cola 10 adet ve Fanta 10 adet seçilmiş ve kaydet kapat dediğinizde Şube depodan Merkez depoya seçili ürünler gönderilmiş olur. Bu durumu Depo Yönetimi, Hareketlerden kontrol edebilirsiniz. Aşağıda bu durum görüntülenmektedir.
7- Gün Sonu İşlemi:
Gün Sonunu Başlat (BKNZ 1) düğmesi adından da anlaşılacağı gibi:
Gün içerisinde yapılması gereken tüm işlemler (Açık çeklerin kapatılması, Mal kabulleri, fire işlemleri, depo transferleri v.b.) bitirildikten sonra yapılmalıdır. Aksi takdirde doğru sonuçlar elde edilemez. Açık Çek var ise Gün sonu işlemi yapamazsınız düğmeye bastığınızda:
Sistem sizi yukarıdaki şekilde uyarır. Gün sonu işlemine mani olacak bir şey kalmadıysa,
Ekran yukarıda göründüğü şekli ile açılır:
En üstte Gün Sonu Yapılacak Tarih (BKNZ 1) bulunmaktadır.
Bu tarih O, günün tarihi olmalıdır.
Unuttuğunuz yapmanız gereken bir işlem var ise İPTAL### (BKNZ 2) tuşu ile çıkmanız mümkündür, ancak Gün Sonu başlatıldıktan sonra durduramazsınız ve geçmişe ait yapacağınız işlemler, gün sonunu değerlerinizi değiştirmeyecektir.###
Günlük Sayım Yapılacak (BKNZ 3) otomatik seçili gelmektedir.
Sadece AYLIK SAYIM yapacağınız zaman köşedeki üçgene basıp AYLIK SAYIM YAPILACAK seçilmelidir.
BAŞLAT (BKNZ 4) tuşuna basılması ile gün sonu işlemi başlatılmış olur.
Gün sonu işlemi hesaplamaları tamamlandıktan sonra,
Tüm stoklarınızı ve stok hareketlerinizi gösteren, SAYIM (BKNZ 1) sütununa sayımlarınızı gireceğiniz formu açar. Sayım sütunu tüm ürünler için sıfır değer gelmektedir.
Düzenle (BKNZ 2) tuşuna basarak sayımınızı girmeye başlaya bilirisiniz.
Üst kısımda bulunan tüm filtreler aktiftir, istediğiniz sütuna göre sıralama yapabilir, filtre satırına ürün ismi yazarak giriş yapabilirsiniz. (BKNZ 3)###
Ya da###
Sol tarafta bulunan STOK GRUP ’larına dokunup, sağ tarafa sadece o gruba ait ürünlerin gelmesini sağlayabilir. Grup, grup sayım değerlerinizi girebilirsiniz.
Sayımınızı bitirdikten sonra Kaydet Kapat tuşu ile işleminizi tamamlaya bilirsiniz.
###