Trendyol Entegrasyonu

Trendyol Yemek Entegrasyon Yazılımı Nedir? Entegrasyon ile ne hedeflenmektedir ?

• Gıda sektöründe Trendyol Yemek ve Trendyol Market olarak iki farklı sipariş kanalında online alışveriş yapmayı sağlayan e ticaret platformudur.

Trendyol Yemek ve Trendyol Market entegrasyonları ile her iki sipariş kanalından verilen siparişlerin en kısa sürede hazırlanması ve müşteriye teslim edilmesiyle müşteri memnuniyetinin en yüksek seviyeye ulaştırılması hedeflenmektedir.

Trendyol Yemek Entegrasyon Yazılımı Kurulumları Nasıl Yapılır ?

• Trendyol Yemek ve Market entegrasyonları kendi içlerinde 2 farklı kanala

bölünür bunlar Model 1 ve Model 2 entegrasyonları dır. Bu modeller şubenin kendi

kuryeleri ile mi yoksa Trendyol firmasına ait kuryeler ile mi siparişleri teslim

edeceğini belirlemektedir.

Şubenin Model 1 veya Model 2 entegrasyon şeklini mi kullanacağı bilgisi Trendyol firmasından alınmaktadır.

• Diğer yemek entegrasyonlarında olduğu gibi öncelikle son sürüm .NetFramework ve

Devexpress yönetici modda çalıştırılarak kurulur. Ardından infinia.WebOrder.Integrations

uygulaması çalıştırılır ve Trendyol Ayarları yapılır.

• Paket veri tabanına bağlı olan infinia klasörünün içerisindeki settings dosyasına

şubenin Şube Kodu(Branch ID) bilgisi yazılır.

• infinia.

WebOrder.Integrations uygulamamızın sağ üst tarafındaki ayarlar butonu tuşlanıp

(şifre: şifre formülü) aktif işaretli ayarların tamamı inaktif edilir.

• Terminal yazıcı ayarlarında paket yazıcısı ve repx tasarım dosyası seçilir.

Yalnızca paket yazıcısı seçilmelidir, hesap yazıcısı ayarı boş kalacaktır.

“TRENDYOL YEMEK” adında bir paketçi eklenir. Güvenlik seviyesi 7 seçilir ve şifresi 500 olarak ayarlanır.

• Köfteci Yusuf Web Raporlama platformunda bulunan Yönetim işlemleri panelinden

şube tanımlamalarına girilerek kurulum yapılan şubeye Trendyol etiketi işaretlenir.

• Kurulumu yapılan şubenin bilgisi satış birimine mail olarak iletilir.

Şubeye Trendyol Yemek entegrasyonu mu yoksa Trendyol Market entegrasyonu mu kurulduğu belirtilmelidir.

• PosFinans CPMV2 modülünde ilgili şube ayarlarına, kullanıma göre

Trendyol Yemek veya Trendyol Market şablonu seçilir ardından şubeye menü aktarımı yapılarak kullanılacak olan menülerin tanımlamaları tamamlanmış olur.

Trendyol Yemek Entegrasyon Yazılımı Yemek Entegrasyon Ayarları

• Trendyol yemek kurulumu için model farketmeksizin aşağıdaki görseldeki gibi ayarlar işaretlenir.

Trendyol Genel Ayarı

Köfteci Yusuf firmalarında şube personelinin entegratörü kapatıp açma gibi bir yetkisi bulunmadığı

için kurulum yapılan şubelerde aşağıdaki ayarların da yapılması gerekmektedir.

Trendyol Market Ayarları

Trendyol market kurulumu için model farketmeksizin aşağıdaki ayarlar işaretlenir.

İnfinia İçerisindeki Ayarlar

Trendyol kurulumu yapılan şubelerde aşağıdaki işletme ayarları yapılmalıdır.

Şubelerde Trendyol Kullanımı

Trendyol Yemek

• Trendyol tarafından verilen sipariş öncelikle entegratöre, oradan ise otomatik olarak infinia üzerinde aktarılır.

• İnfinia’ya aktarılan trendyol yemek siparişi içerisinde payment olacak şekilde açık konumda oluşturulur.

• Personel ilgili siparişi paketçi ekranında üretimden hazırlandıya aldığında ilgili çek kapanarak fiş yazdırır.

• Model 2 şubelerde hazırlandı statüsünden sonraki statüler trendyol kuryelerinin kendi uygulamalarında

yaptıkları yolda ve teslim edildi bilgilerinin servis üzerinden bize iletilmesi ile otomatik güncellenir.

• Model 1 şubelerde hazırlandı statüsünden sonraki statüler kuryelerin hemen yolda uygulaması

üzerinden yaptığı yolda ve teslim edildi bilgilerinin servis üzerinden bize iletilmesi ile otomatik olarak güncellenir.

Trendyol Market

• Trendyol tarafından verilen sipariş öncelikle entegratöre, oradan ise otomatik olarak infinia üzerinde aktarılır.

• İnfinia’ya aktarılan sipariş paymentsız ve açık konumda oluşturulur.

• Personel çağır ekranından ilgili siparişe girip ellerindeki ürünlerin barkodlarını

okutarak sepetteki ürünlerin gramajlarını günceller ve ilgili ödeme tipine kapatarak fiş yazdırırlar.

Gramaj güncellemesinin amacı:

Müşteri uygulama üzerinden 1000 gr köfte ürünü aldığında bunu şube tarafında tam ağırlığında

hazırlamak mümkün olmuyor. Şube ürünü hazırlayıp tarttığında 1050 gr, 1100 gr, 950 gr gibi

değerler elde ediliyor ve siparişte ilgili ürünün barkodu okutularak ürün yeni gramajda güncelleniyor.

Böylece müşteriden ek gramaja denk gelen tutar da çekiliyor ya da eksik kalan gramajın ödemesi alınmıyor.

Bu ise müşteriden normalde aldığı ürünlerin %15 fazlası şeklinde provizyon ödemesi alınarak sağlanıyor.

Trendyol Yemek Entegrasyon Yazılımı Ürün İptali Nasıl Yapılır ?

• Siparişin içeriğine giriş yapılır.

• Sol üst kısımda bulunan DÜZENLE butonundan sipariş düzenleme ekranına geçilir

• Sağ kısımda mavi ok ile işaretlenen alandan siparişten çıkartılacak ürün seçilir

ve kırmızı ok ile işaretlenen ()

ürün azaltma butonuna tıklanır.

• Ürün iptali sağlanacağı için tedarik ürün eklensin mi sorusunda HAYIR butonuna basılır.

• İptali sağlanan ürün için açıklama girilir ve TAMAM butonuna basılır.

• Ürün iptali sağlandıktan sonra siparişin güncel durumunun kaydedilmesi için sağ alt

kısımdan yeşil renkteki TAMAM butonuna tıklanır.

Trendyol Yemek Entegrasyon Yazılımı işleyişi ?

• Siparişin içeriğine giriş yapılır.

• Sol üst kısımda bulunan DÜZENLE butonundan sipariş düzenleme ekranına geçilir

• Sağ kısımda mavi ok ile işaretlenen alandan siparişten çıkartılacak ürün seçilir ve

kırmızı ok ile işaretlenen () ürün azaltma butonuna tıklanır.

• Ürün azaltma butonuna tıklanıp şifre girildikten sonra alternatif ürün eklenmesi

için EVET butonuna tıklanır.

• Gelen ekran üzerinden ekleyeceğimiz alternatif ürünün bulunması sağlanır.

Üst kutucuk alanına ekleyeceğimiz alternatif ürün adı ile aratılarak sağ kısımda kırmızı ile işaretlenen mavi ARA butonuna tıklanır.

Aratma sonucunda eklemek istenilen ürüne tıklanarak, sağ alt kısımdaki yeşil renkte

olan SEÇ butonuna tıklanır.

• Sistem üzerinden kaldırılacak ürün için ürün azaltma açıklaması girilir.

• Siparişin güncel durumunun kaydedilmesi ve Trendyol Market Paneline yansıması

için kırmızı ok ile işaretlenen yeşil renkteki TAMAM butonuna tıklanır.

• Düzenlemenin Trendyol Market Paneline Yansıması

• Sipariş kaydedildikten sonra panel üzerinde üründe değişim yapıldığı görülmektedir.

• Ürünün değiştiği bilgisi panel üzerinde sadece değişim olarak görüntülenmektedir,

hangi ürün ile değiştiği görüntülenememektedir. Sipariş veren müşteri bu durumu fiş üzerinde görüntülenebilmektedir.